Mitarbeiter Organisation & Planung (m/w/d)

Walbusch-Gruppe • Solingen • Unbefristet • vor Ort

  • Teilzeit

Solingen

ab 01.04.2026


Du möchtest die Zukunft unserer Logistik aktiv mitgestalten und suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der du sowohl Struktur in anspruchsvolle Projekte bringst als auch im Tagesgeschäft den Überblick behältst? Dann bist du bei uns genau richtig. 

In unserem strategisch wichtigen Logistik‑Transformationsprojekt übernimmst du eine zentrale Rolle, sorgst für Transparenz, klare Abläufe und unterstützt damit maßgeblich den Projekterfolg. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Was dich erwartet

  • Du wirst aktiv in unser Logistik‑Projekt in Solingen eingebunden und übernimmst bei uns das Projekt‑Office. Das bedeutet, dass du den Fortschritt des Projekts jederzeit im Blick behältst, kritisch auf das Timing und die Einhaltung von Meilensteinen schaust und nachverfolgst, ob interne und externe Akteure ihre Aufgaben fristgerecht erledigen.
  • In dieser Rolle trägst du wesentlich dazu bei, die Projektleitung zu entlasten, Transparenz zu schaffen und den Projekterfolg durch eine präzise Organisation und ein verlässliches Reporting sicherzustellen. Auch die begleitende Kommunikation des Projekts gestaltest du aktiv mit.
  • Neben deiner Projektrolle kümmerst du dich um Routinetätigkeiten im Logistik‑Reporting, behältst die Pflichten rund um die Verpackungslizenzierung im Blick, unterstützt bei der Verbesserung unserer IT‑Anwendungen und erstellst aussagekräftige Präsentationen.
     

Was dich auszeichnet

  • Du möchtest die Zukunft der Logistik in der Walbusch‑Gruppe mitgestalten und bist motiviert, die Prozesse der Logistik kennenzulernen – oder du möchtest dein bereits vorhandenes Logistikwissen um neue Perspektiven erweitern.
  • Du bringst die notwendige Flexibilität und Bereitschaft mit, dich auf unterschiedliche Herausforderungen und wechselnde Themengebiete einzulassen. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Strukturierung oder Begleitung von Projekten gesammelt.
  • Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die du adressatengerecht einsetzen kannst. Zudem hast du die Bereitschaft und die Auffassungsgabe, dich eigenständig in neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungen – auch bei Fehlern oder unerwarteten Situationen – zu entwickeln.
  • Den Mix aus Projektbegleitung und Routineaufgaben empfindest du als angenehme Abwechslung und guten Ausgleich. Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, runden dein Profil ab.

Benefits

Flexibilität

Abhängig von der Position bieten wir flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit an. Unser Ziel ist es, dir die bestmögliche Balance zwischen Privat- und Berufsleben zu ermöglichen.

Mobiles Arbeiten:

Zu modernem Arbeiten gehört für uns auch, den Arbeitsort frei wählen zu können. Daher geben wir, wo es die Tätigkeit erlaubt, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

6 Wochen Urlaub:

Erholung ist wichtig: Deshalb gewähren wir 6 Wochen Urlaub

Personalrabatte:

Mit uns sind Mitarbeitende und ihre Familien immer gut angezogen. Denn als Teil der Walbusch-Gruppe gibt es bis zu 30 % Personalrabatt auf unser Sortiment.

Well-Being:

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Im Rahmen des Gesundheitsmanagements stehen verschiedene Angebote zur Verfügung, wie Grippeschutzimpfung, Sehtest oder Computerbrille.

Weiterbildung:

Wir helfen dabei, im Job immer am Puls der Zeit zu bleiben und sich weiterzuentwickeln. Dazu bieten wir regelmäßige Schulungen, fachliche Weiterbildungen sowie E-Learning Content an.

Vergünstigungen:

Fitness, Kultur, Reisen & mehr: Bei der Walbusch-Gruppe profitieren Mitarbeitende von exklusiven Angeboten namhafter Kooperationspartner.

Unser Bewerbungsprozess

1. Nur einen Klick

Lade deine Kontaktdaten und Dokumente digital hoch, du erhältst dann direkt eine Eingangsbestätigung. Alternativ kannst du dich auch per WhatsApp bewerben.

2. Schnelles Feedback

Wir prüfen deine Unterlagen schnellstmöglich. Unser Anspruch ist es, dass wir uns spätestens nach 10 Tagen bei dir melden.

3. Let’s get in Touch!

Wenn deine Bewerbung überzeugt, melden wir uns für ein erstes Telefongespräch. Wir möchten deine Expertise und Motivation kennenlernen und bieten Einblicke in unsere Unternehmenskultur.

4. Digitaler Deep Dive

Wir setzen auf digitale Gespräche für detaillierte Einblicke in Aufgaben und Herausforderungen einer Vakanz. Im Austausch mit der Führungskraft liegt der Fokus auf einem offenen gegenseitigen Kennenlernen.

5. Triff uns vor Ort

Das persönliche Kennenlernen variiert je nach Stelle: von Gesprächen bis zu Hospitationen oder Case Study. Ziel ist, deine Denk- und Herangehensweise kennenzulernen und dir tiefere Einblicke in Aufgaben, Team und Unternehmen zu bieten.

6. Moment of Truth

Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst.

7. JUMP ON BOARD

Mit Vertragsunterzeichnung beginnt das Onboarding, um dich schnell einzuleben. Ein strukturierter Plan und digitale Lösungen helfen dir, unsere Unternehmenskultur und den Walbusch-Gruppen-Spirit kennenzulernen.

1. Nur einen Klick

Lade deine Kontaktdaten und Dokumente digital hoch, du erhältst dann direkt eine Eingangsbestätigung. Alternativ kannst du dich auch per WhatsApp bewerben.

2. Schnelles Feedback

Wir prüfen deine Unterlagen schnellstmöglich. Unser Anspruch ist es, dass wir uns spätestens nach 10 Tagen bei dir melden.

3. Let’s get in Touch!

Wenn deine Bewerbung überzeugt, melden wir uns für ein erstes Telefongespräch. Wir möchten deine Expertise und Motivation kennenlernen und bieten Einblicke in unsere Unternehmenskultur.

4. Triff uns vor Ort

In der Logistik beinhaltet es ein Gespräch und eine Arbeitsplatzbesichtigung. In diesem möchten wir dich besser kennenlernen und dir einen umfassenden Einblick in deine zukünftigen Aufgaben bieten.

5. Moment of Truth

Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst.

6. JUMP ON BOARD

Mit Vertragsunterzeichnung beginnt das Onboarding, um dich schnell einzuleben. Ein strukturierter Plan und digitale Lösungen helfen dir, unsere Unternehmenskultur und den Walbusch-Gruppen-Spirit kennenzulernen.

Gemeinsam gestalten wir das beste Leben!

Unser Purpose „Ideen für das beste Leben“ verkörpert die Werte unserer Gruppe: Innovationsfreude treibt uns an, Menschenliebe prägt unser Design und Verkauf, Optimismus fördert unser Wachstum, und Verlässlichkeit hält uns zusammen. Unser Claim „Deine Ideen, die uns verbinden“ richtet sich an unsere Gruppe, Kund:innen und dich. Entdecke deine Innovationsfreude, genieße unseren Optimismus und finde das beste Leben für unsere Kund:innen und dich selbst im Rahmen dieser Verlässlichkeit. Werde Teil dieser inspirierenden Reise.

Gemeinsam gestalten wir das beste Leben!

 

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Ansprechpartner:in
Katja Dombrowski

Katja Dombrowski

 

+49 151 14371615

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